Van losse werkzaamheden naar één overzichtelijke werkomgeving.
Voor Walter heb ik een maatwerkapp gebouwd die verschillende onderdelen van zijn werk samenbrengt in één persoonlijke digitale omgeving.
De uitdaging
Het werk van Walter bestaat uit verschillende onderdelen. Studiebegeleiding en cliëntbeheer vragen om een andere manier van werken dan bedrijfs- en projectmanagement.
In plaats van verschillende losse systemen en overzichten is daarom één centrale omgeving ontwikkeld waarin alles samenkomt.
De oplossing
Ik heb een persoonlijke bedrijfsapp gebouwd waarin Walter vanuit één dashboard toegang heeft tot zijn verschillende werkzaamheden.
De applicatie bestaat uit twee duidelijke omgevingen:
Studiebegeleiding & TP
- Cliënten
- Begeleiding
- Administratie
- Overzicht van relevante informatie
Bedrijfs- & Projectmanagement
- Bedrijven
- Projecten
- Projectadministratie
- Overzicht van lopende werkzaamheden
Daarnaast bevat de applicatie een persoonlijk dashboard waarmee Walter snel ziet wat relevant is en direct naar de juiste omgeving kan navigeren.
Centraal beheer
Alles op één plek.
Voor Walter staat alles wat hij nodig heeft centraal in één digitale omgeving.
Geen losse Excel-bestanden, verschillende lijstjes of informatie verspreid over meerdere plekken. Vanuit één dashboard kan hij zijn verschillende werkzaamheden, cliënten, bedrijven, projecten en administratie beheren.
De app is geen informatiebord — het is de werkomgeving waarin Walter zijn dagelijkse werkzaamheden uitvoert.
Voorheen
- Losse informatie
- Verschillende systemen
- Handmatig zoeken
- Dubbel werk
- Veel tijd kwijt
Na
- Eén centrale omgeving
- Alles op één plek
- Direct overzicht
- Slimmer werken
- ±4 uur per week bespaard
Het resultaat
±4 uur
per week bespaard
±208 uur per jaar
Door informatie centraal te beheren en terugkerende handelingen slimmer in te richten, bespaart Walter naar schatting ongeveer 4 uur per week.
Een inschatting op basis van het huidige gebruik — geen exact gemeten resultaat.
Een maatwerkapp hoeft niet alleen mooi te zijn.
Hij moet iets opleveren.
Door processen centraal te beheren en onnodig handwerk weg te nemen, wordt software een investering in plaats van alleen een kostenpost.